قرار وزير الشؤون الخارجية مؤرخ في 12 سبتمبر 2019 يتعلق بضبط تركيبة ومشمولات وحدة المراسم والعلاقات العامة التابعة للجنة التنفيذية للقمة الثامنة عشرة للفرنكوفونية بتونس سنة 2020

Le ministre des Affaires étrangères,

Vu la constitution,

Vu le décret n° 84-1242 du 20 octobre 1984, fixant les attributions du ministère des affaires étrangères,

Vu le décret Présidentiel n° 2016-107 du 27 août 2016, portant nomination du chef du gouvernement et de ses membres,

Vu le décret gouvernemental n° 2019-428 du 20 mai 2019, portant création d'un comité national d'organisation du 18ème sommet de la francophonie en 2020 à Tunis et fixant son organisation et son mode de fonctionnement.

Arrête :

Article premier – L'unité du protocole et des relations publiques relevant du comité exécutif est composée de :

• un représentant de la présidence de la république, président,
• un représentant de la présidence du gouvernement, membre,
• un représentant du ministère de l'intérieur, membre,
• un représentant du ministère de la défense nationale, membre,
• un représentant du ministère des affaires étrangères, membre.
• un représentant du ministère du transport, membre,
• un représentant du ministère du tourisme, membre.

Art. 2 – Les missions de l'unité du protocole et des relations publiques consistent notamment à:

• faciliter les procédures d'obtention de visa pour les membres des délégations,
• faciliter les réservations d'hôtel pour les chefs et les membres des délégations,
• assurer l'accueil des chefs de délégations et les accompagner lors de leurs déplacements en coordination avec l'unité de sécurité,
• préparer les invitations et organiser les banquets officiels,
• organiser les programmes de visites spéciales pour les chefs de délégations,
• organiser les cérémonies officielles des réunions,
• faciliter les procédures de départ des délégations officielles,
• accomplir les différentes missions qui lui sont confiées par le président du comité exécutif dans le cadre de ses attributions.

Art. 3 – L'unité établit un rapport mensuel sur les résultats de ses travaux qui sera soumis au président du comité exécutif.

Art. 4 – Le présent arrêté sera publié au Journal Officiel de la République Tunisienne.

Tunis, le 12 septembre 2019.