Le conseil de l’Instance supérieure indépendante pour les élections,
Vu la Constitution,
Vu la loi organique n° 2012-23 du 20 décembre 2012, relative à l’Instance supérieure indépendante pour les élections, ensemble les textes qui l’ont modifiée et complétée, dont le dernier en date décret-loi n° 2022-22 du 21 avril 2022.
Vu la loi n° 88-95 du 2 août 1988, relative aux archives,
Vu le décret n° 88-1981 du 13 décembre 1988, fixant les conditions et les procédures de la gestion des archives courantes et archives intermédiaires du tri et élimination des archives du versement des archives et de la communication des archives publiques, tel qu’il a été modifié par le décret n°98-2548 du 28 décembre 1998,
Vu la décision n° 2014-5 du 24 avril 2014, portant règlement intérieur de l’Instance supérieure indépendante pour les élections, telle que modifiée par la décision n° 2014-12 du 16 juillet 2014 et notamment son article 15.
Vu la décision du directeur général des archives nationales du 14 septembre 2022 relative à l’approbation du calendrier des délais de conservation des documents spécifiques à l’Instance supérieure indépendante pour les élections,
Vu la délibération du conseil de l’Instance supérieure indépendante pour les élections, en date du 24 octobre 2022
Arrête :
Article premier – Est approuvé, le calendrier des délais de conservation des documents spécifiques à l’Instance supérieure indépendante pour les élections, composé de deux cent soixante-dix-neuf (279) règles de conservation.
Art. 2 – Tous les services concernés à l’Instance supérieure indépendante pour les élections, sont chargés de l’application du contenu de ce calendrier.
Art. 3 – Le directeur exécutif de l’Instance supérieure indépendante pour les élections, est chargé de la mise à jour de ce calendrier selon les procédures prévues par le décret n° 98-2548 du 29 décembre 1998 susvisé, chaque fois qu’il est nécessaire.
Art. 4 – La présente décision sera publiée au Journal officiel de la République tunisienne et au site électronique de l’Instance.
Tunis, le 24 octobre 2022.
إن مجلس الهيئة العليا المستقلة للانتخابات،
بعد الاطلاع على الدستور،
وعلى القانون الأساسي عدد 23 لسنة 2012 المؤرخ في 20 ديسمبر 2012 المتعلّق بالهيئة العليا المستقلّة للانتخابات، وعلى جميع النصوص المتمّمة والمنقّحة له وآخرها المرسوم عدد 22 لسنة 2022 المؤرّخ في 21 أفريل 2022،
وعلى القانون عدد 95 لسنة 1988 المؤرّخ في 2 أوت 1988 المتعلّق بالأرشيف،
وعلى الأمر عدد 1981 لسنة 1988 المؤرّخ في 13 ديسمبر 1988 المتعلّق بضبط شروط وتراتيب التصرّف في الأرشيف الجاري والأرشيف الوسيط وفرز وإتلاف الأرشيف وتحويل الأرشيف والإطّلاع على الأرشيف العام، كما تمّ تنقيحه بالأمر عدد 2548 لسنة 1998 المؤرّخ في 28 ديسمبر 1998،
وعلى القرار عدد 5 لسنة 2014 المؤرّخ في 24 أفريل 2014 المتعلّق بضبط النظام الداخلي للهيئة العليا المستقلّة للانتخابات كما تمّ تنقيحه بالقرار عدد 12 لسنة 2014 المؤرّخ في 16 جويلية 2014 وخاصّة الفصل 15 منه،
وعلى مقرّر المدير العام للأرشيف الوطني بتاريخ 14 سبتمبر 2022 المتعلّق بالموافقة على جداول مدد استبقاء الوثائق الخصوصيّة للهيئة العليا المستقلّة للانتخابات.
وبالاطلاع على مداولات مجلس الهيئة العليا المستقلّة للانتخابات المنعقدة بتاريخ 24 أكتوبر 2022،
قرر ما يلي:
الفصل الأول – تمّت المصادقة على جداول مدد استبقاء الوثائق الخصوصيّة للهيئة العليا المستقلّة للانتخابات والتي تحتوي على مائتين وتسعة وسبعين (279) قاعدة حفظ وردت في مائة (100) صفحة.
الفصل 2 – جميع المصالح المعنيّة بالهيئة العليا المستقلّة للانتخابات مكلّفة بالعمل بما جاء بهذه الجداول.
الفصل 3 – المدير التنفيذي للهيئة العليا المستقلّة للانتخابات مكلّف بتحيين هذه الجداول وفق الإجراءات المنصوص عليها بالأمر عدد 2548 لسنة 1998 المؤرخ في 28 ديسمبر 1998 المشار إليه أعلاه كلّما اقتضى الأمر ذلك.
الفصل 4– ينشر هذا القرار بالرائد الرسمي للجمهوريّة التونسيّة وبالموقع الالكتروني للهيئة.
تونس في 24 أكتوبر 2022.
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